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Compartilhando seu relatório Power BI

Agora em 2020 o Power BI está fazendo aniversário! São 5 anos que evidenciam a força que esta ferramenta da microsoft tem conquistado no mercado. Veja neste artigo o que é necessário para implementar esta ferramenta de Business Intelligence em sua empresa.

Neste artigo, vamos falar de forma bastante reduzida das formas mais comuns de licenciamento utilizadas para o Power BI.

Atualizações recorrentes

Sabemos que a Microsoft faz atualizações recorrentes no Power BI, onde é comum ter lançamentos todos os meses.

Estas atualizações visam a melhoria constante na plataforma da ferramenta através de correções de problemas e principalmente ouvindo a comunidade de desenvolvedores Microsoft.

Se você deseja contribuir para a melhoria da ferramenta, segue o link da comunidade oficial do Microsoft Power BI.

Segue também o link do Blog Oficial Power BI para que você possa acompanhar a todas atualizações Power BI.

Neste artigo, trazemos também um comparativo de preços e serviços e até por isso é importante salientar que tais configurações e precificação refere-se ao período em que este artigo está sendo lançado.

Relatórios Estratégicos

Com o Power BI você, sua empresa e seus clientes conseguem navegar pelo relatório em tempo real de maneira segregada.

Cada usuário só poderá visualizar as informações pertinentes a ele próprio, em nível de departamento, relatório ou até mesmo empresa (quando você compartilha seu relatório com seus clientes).

Gestão de acesso em nível de linha (RLS)

Material de trabalho interativo para reuniões

Agora imagine você realizar uma reunião com o time de vendas utilizando um relatório dinâmico e interativo.

Dessa forma, cada pergunta nova surgida durante a reunião poderá ser respondida navegando e interagindo com o relatório que trará como resultado a devida informação capaz de resolver tais questionamentos.

Reunião onde e quando você estiver

Informação Centralizada

É comum que as empresas utilizem diversos relatórios para status e acompanhamento de um mesmo assunto.

Então imagine poder consolidar a visão macro e o detalhe de um determinado assunto/processo/departamento em um único relatório dinâmico onde o usuário poderá navegar e aprofundar suas análises de acordo com as necessidades dele.

Meta alcançada: redução de relatórios

Formas de Publicação e compartilhamento

Embora as possibilidades e combinações sejam enormes, existem 4 formas de macro de publicação e compartilhamento para seus relatórios. São elas:

1 – Power BI Report Server

Do mesmo modo que é possível sua empresa ter o SQL Server rodando na infraestrutura da sua empresa. Bem como ter o servidor de relatórios Reporting Services, também é possível ter o Power BI Report Server rodando na sua empresa.

Embora a principal forma de compartilhamento e publicação de relatórios em Power BI seja na Núvem, sua empresa pode ter o seu proprio servidor de relatórios instalado.

Para isto é preciso adquirir uma destas licenças:

  • Power BI Premium
  • SQL Server Enterprise com assinatura do Software Assurance
Relatórios em sua infraestrutura local

2 – Power BI Premium

Bem como no tópico acima, a licença do Power BI Premium nos dá a possibilidade rodar os relatórios dentro de sua empresa.

Ainda mais para aquelas empresas que ainda tem receios com os dados em núvem.

Por outro lado, o maior benefício da licença Premium é justamente poder compartilhar com um grande número de usuários usando a mesma licença.

Agora imagine poder compartilhar dados com os parceiros e clientes utilizando-se de uma serie de benefícios trazidos com o Power BI Premium.

LIcença Premium – SKU P e SKU EM

Licença Power BI Pro

Juntamente com a licença free (Power BI Desktop) a licença pro é próximo passo para compartilhamento de relatórios e desenvolvimento de relatórios corporativos.

Inclusive pelo preço em que é ofertado com um enorme custo benefício embutido.

Ainda mais se compararmos com a licença free onde as limitações são enormes (até por isso não incluímos na matéria).

Mas não me entendam mal: A licença free é excelente para desenvolvedores pois permite a completa experiência de construir os relatórios com todo o potencial ofertado no Power BI.

Por outro lado, não permite a completa experiência de segurança e acesso em nível de compartilhamento.

Cada usuário que queira acessar o relatório compartilhado deverá ter uma licença adquirida

Power BI Embedded

Do mesmo modo que a licença premium, no Power BI Embedded você terá a possibilidade de customizar a contratação e a forma de compartilhamento.

Ainda mais por ser um serviço contratado no Microsoft Azure e que exige apenas uma licença pro (dependendo da forma como deseja construir e compartilhar).

Para tal, a sua finalidade é diferente e exige um maior desenvolvimento. Até por exigir que a gestão de acesso seja feita pela aplicação.

Aliás, e exatamente por isso que o Power BI Embedded é interessante.

Imagine que a sua empresa possua um sistema robusto transacional compartilhado com seus clientes e que você queira entregar relatórios em Power BI para o seu cliente dentro da sua aplicação.

é ai que entra o relatório embedded, onde você ‘encapsula’ um relatório e o compartilha dentro de sua aplicação.

Trazendo a mesma experiência de uso dos relatórios Power BI para dentro da sua aplicação.

O Power BI dentro da sua aplicação

Embora exija apenas uma licença Pro, a contratação do serviço no Azure também é necessária:

Microsoft Azure – Preços Power BI Embedded

Resumo da Opera

Como tudo nesse mundo, existem as mais diversas opções e dentro de cada opção ainda há uma boa variação de outras opções.

Ainda mais para uma ferramenta que conquistou o meio corporativo bem como também os especialistas em BI.

Espero ter ajudado vocês na trilha do caminho que os levará a definir o melhor produto desde o licenciamento até o desenvolvimento.

Contem com a Genux Consult para auxiliá-los nesta jornada.

Embora a matéria tenha chegado ao fim, deixo abaixo o link para download da apresentação completa das quatro formas mais robustas de compartilhamento que apresentamos nesta matéria.

Obrigado pela atenção de vocês!

Até a próxima!

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